Quy Trình Nhập Khẩu Đường Bộ

Nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ có khó khăn không? Quy trình nhập khẩu hàng hóa đường bộ như thế nào? Đây là vấn đề mà nhiều bạn, nhiều doanh nghiệp bước đầu nhập khẩu thắc mắc. Trong bài viết này, HL Shipping sẽ chia sẻ kiến thức quan trọng để bạn nắm và hiểu rõ áp dụng vào công việc của mình. Thế nên, đừng vội bỏ qua vì bài viết chi tiết và khá dài nhé!

#Bước 2 – Ký kết hợp đồng và xác định thời gian vận chuyển hàng nhập khẩu

Đây là bước tiếp theo trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ. Bởi vì đây là hợp đồng giao thương (Sales Contract) với đối tác nước ngoài nên bạn cần phải hoàn thiện chi tiết, đầy đủ và có ràng buộc về tính pháp lý một cách chặt chẽ nhất. Nên lưu ý đặc biệt đến những chi tiết sau:

Sự chọn lựa tốt nhất cho các doanh nghiệp mới lần đầu tự nhập khẩu hàng hóa đó là nên thông qua những công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ Logistics (Forwarder) tại Việt Nam.

#Bước 3 – Đóng gói và giao hàng hóa

Bạn cần phải theo dõi sát sao quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ. Hãy chú ý cách nhà xuất khẩu ở nước ngoài đóng gói hàng và giao hàng, ví dụ như: thời gian đóng gói, chi phí cần bỏ ra, vận chuyển trong thời gian bao lâu,… Việc theo dõi kỹ lưỡng này có thể thực hiện thông qua những trang website mà hai bên đã thống nhất với nhau hoặc liên lạc trực tiếp thông qua điện thoại, email cùng những hình thức khác.

#Bước 1 – Tham khảo giá và tìm đơn vị uy tín để đặt hàng

Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ đó là tham khảo giá cả mặt hàng cần nhập khẩu về Việt Nam một cách kỹ lưỡng và cẩn thận. Bạn cũng tham khảo theo nhiều nguồn thông tin và tại các thị trường khác nhau.

Sau khi đã quyết định được loại hàng hóa cần nhập khẩu và lựa chọn được doanh nghiệp đối tác uy tín, thì bạn cần gửi đơn đặt hàng. Khi bắt đầu tiến hành quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ, bạn nên yêu cầu với bên đối tác ở nước ngoài gửi Proma Invoice.

Một vài lưu ý quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ

Trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ, các doanh nghiệp nên chú ý những điểm quan trọng sau đây để có thể đảm bảo các bước diễn ra một cách thuận lợi và đạt được hiệu quả tối ưu nhất:

Finlogistics là một trong những đơn vị Forwarder uy tín hàng đầu hiện nay, chuyên cung cấp dịch vụ Logistics, ủy thác hàng xuất nhập khẩu, thực hiện vận chuyển hàng hóa đa phương thức,… Mọi hàng hóa của bạn sẽ được chúng tôi thực hiện thông quan và vận chuyển một cách nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ!

Bước 5: Thanh toán hàng hóa nhập khẩu

Các đợt thanh toán và số tiền sẽ được hai bên thống nhất trước khi giao hàng. Có thể chia thành 1 – 2 hoặc 3 đợt thanh toán tùy các bên. Thông thường, khi nhập khẩu hàng hóa sẽ sử dụng phương thức thanh toán L/C hoặc T/T.

Với hình thức thông qua thư tín dụng L/C, bên mua sẽ yêu cầu ngân hàng bên mình mở thư tín dụng, ngân hàng là người cam kết thanh toán giá trị đơn hàng cho người bán. Sau khi có L/C thì bên bán tiến hàng giao hàng theo hợp đồng và gửi cho ngân hàng một bộ chứng từ chứng minh đã làm đúng hợp đồng. Ngân hàng mở thư tín kiểm định độ tin cậy và tiến hành chuyển tiền theo yêu cầu.

Các loại hàng hóa vận chuyển bằng đương bộ

Xem thêm: Quy trình thủ tục xuất khẩu tại cảng Cát Lái

Thực hiện nhập liệu tờ khai trong ứng dụng iHaiQuan™ đơn vị thực hiện như sau:

Bước 7: Nhận hàng nhập khẩu bằng đường bộ

Với mặt hàng lẻ: Chủ hàng mang đơn vận gốc hoặc vận gom đơn đến đại lý, hãng tàu người gom để lấy D/O, nhận hàng tại CFS theo quy định.

Xem thêm: Phí CFS là gì? Phân biệt phí THC và CFS

Với hàng nguyên: Khi nhận được thông báo, người nhận mang bill gốc và giấy giới thiệu của cơ quan tới lấy D/O, đến hải quan làm thủ tục đưa hàng về kho hoặc kiểm tra. Sau đó mang toàn bộ chứng từ nhận hàng cùng D/O đến văn phòng quản lý để xác nhận D/O, lấy phiếu xuất kho, nhận hàng.

Một số quy định về nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ về Việt Nam mà bạn có thể tham khảo như:

Trên đây là các thông tin về nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ. Cũng như quy trình nhập khẩu và các hướng dẫn cần thiết hy vọng sẽ giúp ích cho công việc của bạn. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích đừng quên để lại góp ý và lời động viên cho HL Shipping nhé!

HL Shipping Co.,Ltd là một đơn vị giao nhận vận tải trên toàn thế giới có trụ sở tại Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vân tải biển và hàng không. Chúng tôi tự tin là địa chỉ lý tưởng để cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hóa, logistics. Đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý Khách. Nếu bạn cần hỗ trợ gì về khai báo hải quan, vận tải hàng hóa nội địa…. Thì gọi ngay HLshipping để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

Để tự nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ, hay thậm chí chỉ một lô hàng từ nước ngoài về Việt Nam, trước tiên bạn phải có giấy phép kinh doanh nhập khẩu mặt hàng đó. Hoặc bạn có thể thông qua các công ty dịch vụ nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ hải quan… để ký hợp đồng nhập khẩu mặt hàng đó từ nước ngoài về Việt Nam.

Nếu tự nhập khẩu hàng hóa, bạn cần tìm được nguồn hàng, doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa đó ở nước ngoài, rồi ký kết Hợp đồng ngoại thương, trong hợp đồng sẽ quy định cụ thể phương thức Thanh toán quốc tế cũng như các giấy tờ cần thiết để bạn có thể giao nhận hàng.

Sau đây là hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ về Việt Nam:

Khảo giá mặt hàng cần nhập khẩu về Việt Nam một cách kỹ lưỡng, tham khảo nhiều nguồn thông tin, thị trường khác nhau. Bạn cũng phải tìm hiểu kỹ doanh nghiệp ở nước ngoài sẽ đứng ra ký kết hợp đồng với bạn để có thể nhập hàng hóa đó về Việt Nam. Đây là bước quan trọng nhất đảm bản an toàn, giảm thiểu mọi rủi ro nếu bạn hợp tác với doanh nghiệp nước ngoài lớn, uy tín, kinh nghiệm lâu năm.

Sau khi quyết định loại hàng hóa cần nhập khẩu và lựa chọn được doanh nghiệp uy tín, bạn cần gửi Đơn đặt hàng, thường bằng email hoặc các hình thức online khác. Trong Đơn đặt hàng, bạn cần có ghi rõ các nội dung sau, nhưng đặc biệt lưu ý điều kiện thanh toán:

– Thông tin chi tiết đẩy đủ về DN hoặc người mua hàng(Tên công ty , địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện) – Thông tin chi tiết hàng hóa (Tên hàng hóa, số  lượng, điều kiện giao hàng, tổng tiền, chất lượng, mẫu mã…) – Điều kiện và cách thức thanh toán

Khi đặt hàng bạn nên yêu cầu người bán hàng ở nước ngoài gửi Proma Invoice vì có thể dùng Proma Invoice để chuyển tiền ở ngân hàng được (Tùy từng điều kiện thanh toán).

Vì đây là hợp đồng giao thương với nước ngoài nên bạn cần chi tiết, đầy đủ và ràng buộc về tính pháp lý chặt chẽ nhất.

Để đảm bảo an toàn nhất cho hàng nhập khẩu và đề phòng mọi phát sinh có thể khiến bạn gặp khó khăn sau này, bạn nên lưu ý đặc biệt các chi tiết sau: – Tên hàng hóa nhập khẩu, số lượng, tổng tiền: Các thông tin này phải khớp với invoice, packing list, BL để tránh các rắc rối khi làm thủ tục thông quan sau này – Lưu ý nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu vì sẽ gặp trở ngại khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng này. – Điều khoản và phương thức thanh toán cần chi tiết, cụ thể nhất có thể để tránh các tranh cãi, tranh chấp sau này.

Lựa chọn tốt nhất cho những doanh nghiệp mới tự nhập khẩu hàng hóa là nên thông qua các công ty dịch vụ (forwarder, logistics) tại Việt Nam để đảm bảo hàng được vận chuyển door – to – door và bạn không phải lo lắng hay mất công sức gì ngoài một khoản phí dịch vụ không đáng kể so với giá trị hàng hóa.

Bạn cần theo dõi sát sao quá trình nhà xuất khẩu ở nước ngoài đóng hàng và giao hàng như thời gian đóng gói hàng, chi phí, vận chuyển trong bao lâu… Việc theo dõi này có thể thực hiện thông qua các trang web mà hai bên thống nhất với nhau hoặc liên lạc trực tiếp bằng điện thoại, email và các hình thức khác.

Khi có đầy đủ những thông tin này bạn có thể làm căn cứ để tính toán cho những lô hàng hóa nhập khẩu sau này, đặc biệt khi cần đẩy nhanh tiến độ nhập những lô hàng gấp.

Bạn nên chú ý các điểm sau: – Tên hãng vận tải, số liên lạc, có website theo dõi đường đi lịch trình của hàng hóa không – Lịch đi bao nhiêu chuyến/tuần – Thời gian vận chuyển mất bao nhiêu lâu? – Thời gian muộn nhất giao hàng là khi nào? – Ngày đi/ngày đến – Đi trực tiếp hay chuyển tải (direct/tranship) – Cảng đi/cảng đến

– Trường hợp hàng bị hư hỏng thì có được bồi thường không, thực hiện như thế nào?

Thời gian thanh toán dựa theo hợp đồng nhập khẩu hàng hóa giữa hai bên.

Ngoài ra, các thông tin về người hưởng lợi, tên ngân hàng hưởng lợi, địa chỉ cũng phải khớp nhau trong hợp đồng, invoice.

Thường dùng phương thức L/C hoặc T/T, trong đó L/C an toàn cho cả bên bán và bên mua. Cách thực hiện như sau: Bên mua yêu cầu Ngân hàng của mình mở Thư tín dụng (Letter of Credit – L/C), qua đó ngân hàng người mua cam kết sẽ thanh toán giá trị hàng hóa cho người bán thông qua ngân hàng của người bán. Sau khi có L/C bên bán sẽ tiến hành giao hàng theo quy định Hợp đồng và gửi đến ngân hàng bên mua bộ chứng từ để chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ bán hàng. Ngân hàng bên mua nếu nhận được bộ chứng từ phù hợp theo quy định đã đưa ra trong L/C thì buộc phải thanh toán tiền hàng cho bên bán.

Bộ chứng từ nhập khẩu cơ bản gồm: – Vận đơn – Hóa đơn thương mại – Phiếu đóng gói – Hợp đồng ngoại thương – Giấy chứng nhận xuất xứ – Các chứng từ khác

Thủ tục Hải quan để nhập khẩu hàng hóa thường có 5 bước cơ bản sau:

-Khai thông tin nhập khẩu (IDA)

-Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDC)

-Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai

-Phân luồng, kiểm tra, thông quan: Khi tờ khai đã được đăng ký, hệ thống tự động phân luồng, gồm 3 luồng xanh, vàng, đỏ

-Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan

Đối với từng loại hình, từng loại mặt hàng sẽ yêu cầu những chứng từ khác nhau, thông thường khi làm thủ tục Hải quan nhập khẩu hàng hóa cần những giấy tờ và chứng từ sau: – Hợp đồng (Contract) – Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – Danh sách hàng hóa (Packing list) – Giấy chứng nhận nguồn gốc ( CO) – Kiểm dịch thực vật Phytosan – Certificate of analysis – Health certificate – Certificate of free sale

– Công bố chất lượng – Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng

Nếu là hàng nguyên (FCL/FCL) – Khi nhận được thông báo hàng đến, chủ hàng mang Bill of Lading gốc và giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu để lấy D/O; – Chủ hàng mang D/O đến hải quan làm thủ tục và đăng ký kiểm hoá chính chủ hàng có thể đề nghị đưa cả container về kho riêng hoặc ICD để kiểm tra hải quan nhưng phải trả vỏ container đúng hạn nếu không sẽ bị phạt; – Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang toàn bộ chứng từ nhận hàng cùng D/O đến Văn phòng quản lý tàu tại cảng để xác nhận D/O; – Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng.

Nếu là hàng lẻ (LCL/LCL) Chủ hàng mang vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng đến hãng tàu hoặc đại lý của người gom hàng để lấy D/O, sau đó nhận hàng tại CFS quy định và làm các thủ tục như trên.

Muốn tự nhập khẩu hàng hóa đường bộ, các doanh nghiệp trước tiên phải có giấy phép nhập khẩu đối với mặt hàng đó. Bạn cũng có thể thông qua quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ của các công ty cung cấp dịch vụ nhập khẩu. Sau đây là những hướng dẫn đầy đủ nhất về các bước nhập khẩu, cùng theo dõi với Finlogistics nhé!